医院精细化运营管理中科室协调岗位的能力建设需求

期刊: 健康文摘 2026年第1期 DOI: PDF下载

孙歆沛

四川大学华西医院运营管理部,四川成都610041

摘要

当以患者为中心从口号变成支付标准,医院运营链条被拆成可计价、可追踪、可追责的微小单元。按病种付费,耗材零加成,医保穿透审计,将各个科室的盈亏曲线实时叠加在一起,形成集团战图,24小时之内,任何漏洞都会变成一个成本黑洞。因此,在管理和临床之间形成了一个新的翻译层,即科室协调职务。既要有看懂病例的专业语感,又要对DRG进行分解的经济嗅觉,又要在床位、设备、人员的动态拼图中找出即时的最佳解决方案,直接关系到医院能不能在高质量和控费用之间持呼吸。


关键词

医院精细化运营管理;科室协调岗位;能力建设需求

正文


虽然职务名称是新的,但其职责的核心却是将垂直的学科壁垒转变为横向的过程协作。它要求个体同时承担医疗质量看门人、运行成本调节阀和病人体验缓冲器三重压力,但目前的培养系统还没有为这种复杂角色提供通道。传统的行政轮换制度重事而不是理,专业规培重技而轻商,两者结合起来,仍然不能形成一套涵盖临床、信息化、金融和供应链的共同语言。在政策和市场双重挤压下,协调能力缺口成为医院精细化运作中最为薄弱的环节,也是最具杠杆作用的突破点。

一、医院精细化运营管理中科室协调岗位的能力建设需求

(一)专业素养与业务认知能力需求

作为连接各个部门的重要枢纽,科室协调岗位需要具备扎实的专业素养和全面的业务认知能力。这一职位不仅要熟悉医院的经营管理核心流程,还需要对医疗服务、后勤保障、财务核算、人力资源调配等整个链条的工作逻辑,还要对各个临床科室、职能科室的业务范围、工作重点和专业特点都有深入的了解[1]。需要对医疗行业的政策、法规、管理制度和精细化运营的核心要求有一定的了解,能准确地解读政策导向和管理目标,保证协调工作的顺利进行。同时,还需要具备一定的数据分析能力,通过对运营数据的解读,找出各科室之间的协同堵点、资源供需矛盾等,为协同决策提供科学依据,从而准确地把握医院复杂运作系统的协同方向,促进科室之间的高效协同。

(二)沟通协调与问题解决能力需求

在沟通上,需要掌握有效的跨部门沟通技能,能够针对不同部门的工作特点和交流习惯,采取有针对性的沟通方法,将信息传达清楚,听取需求,保证沟通的顺畅和高效[2]。与此同时,还需要有很强的同理心和换位思考意识,了解各个部门的工作压力和实际困难,建立起互相理解和沟通的桥梁。在解决问题时,要有敏锐的发现问题的能力,能及时发现部门之间在资源配置、流程衔接和任务协同上的矛盾和冲突,具有系统思考和统筹协调的能力,能从整体上对问题的原因进行分析,协调各方资源,提出可行的解决办法。有很强的执行力和抗压能力,遇到复杂的问题和突发事件,都能迅速做出反应,做出果断的反应,有效地促进问题的解决,保证医院精细化运作的顺利进行。

二、医院精细化运营管理中科室协调岗位的能力建设优化

(一)构建系统化培训体系,夯实专业基础

在培训内容设计方面,要围绕医院精细化运作管理的需要,构建专业知识+专业技能+政策法规三位一体的培训内容体系。在专业知识方面,主要是对医院运作管理理论,精细化管理工具和方法,数据分析基础,财务管理常识,人力资源管理核心内容等进行培训,以提高本岗位员工对医院运作系统的总体认识。

在培训方法方面,采取线上+线下、理论+实践相结合的多种培训方式;在线上建立专门的学习平台,将培训课程,政策文件,业务指南,案例等上传到各个岗位上,让各岗位的员工能够在碎片时间内自主学习[3]。线下,举办专题讲座、专题研讨、个案分析等活动,邀请医院经营管理专家和科室负责人进行交流,在互动中加深学习效果。与此同时,将岗位人员安排到各个科室进行轮岗学习,实地参与到临床部门和职能部门的日常工作中去,对各个部门的业务流程和工作难点有一个直观的认识,从而提高对专业知识的了解程度和广度。建立培训和评价机制,通过理论考试、案例操作和岗位实践考核,对培训效果进行检验,把评价结果同岗位晋升和绩效考核相结合,充分调动岗位员工的学习积极性和主动性,保证培训内容真正转化为岗位能力。

(二)强化沟通协调能力,提升协同效能

对各岗位人员进行专门的沟通协调训练,有针对性地提高他们的交际能力,培训内容包括跨部门沟通能力、冲突处理能力、谈判能力、聆听表达能力、非语言交流能力等,并通过模拟交流情景、角色扮演等方法,帮助岗位人员掌握不同交流情景下的应对策略。如模拟部门之间的资源冲突协调、工作沟通不畅等情景,使员工能够清楚地表达自己的诉求,听取对方的意见,寻找双赢的解决办法。邀请资深的沟通培训师,资深科室协调骨干授课,分享交流经验和案例,帮助本岗位的员工避免沟通上的误区。

搭建实践训练的平台,使各岗位人员锻炼沟通、协调的能力,建立部门协调工作案例库,对在工作过程中遇到的沟通困难和协调问题进行收集、整理,并组织各岗位人员回顾分析,总结成功的经验和改进的方向。鼓励医务人员积极参加医院重大工程和跨部门任务的协调,提高复杂任务下的统筹、协调和协调能力。建立沟通反馈机制,在协调完成之后,各岗位人员要对各个部门进行反馈,了解沟通的效果和存在的问题,并对沟通方法进行持续的优化。与此同时,还要培养岗位人员的共情能力和换位思考意识,让他们在沟通和协调的时候,总是以医院的整体运作为出发点,考虑到各科室的合理要求,用真诚和专业的态度来搭建互信的桥梁,解决不同科室之间的分歧和冲突,提高跨部门协作的效率和质量。

(三)健全能力提升保障机制,促进长效发展

在制度建设上,制定部门协调岗位的能力标准和发展计划,对岗位的能力要求、晋升途径和培训方案进行明确,使每个岗位的员工都有一个明确的成长目标。建立一个动态的岗位能力评价机制,通过上级评估、部门反馈和工作业绩分析,对岗位人员的能力状况进行综合评估,找出自己的不足之处,并有针对性地制定出一套个性化的能力提高方案[4]。建立健全培训管理体系,明确培训机构、培训程序和经费保障机制,保证培训工作的制度化和规范化。

在激励评价上,要建立与能力提高相结合的激励机制,以充分调动员工的积极性和创造性。将能力提高效果、协调工作绩效纳入绩效考核体系,设置“沟通协调效果”、“解决问题质量”、“科室满意度”等关键性评价指标,并与绩效工资、奖金、评优、晋升等直接联系起来。对工作能力提高和协调工作成绩突出的岗位人员进行表彰和奖励,树立先进典型,起到示范引领的作用。与此同时,还应该建立一个容错纠错机制,让每个岗位的员工都能在工作中进行大胆的探索和积极的创新,同时也要对创新尝试中出现的非原则性错误给予宽容,形成一个勇于进取、勇于担当的良好氛围。

结束语

综上所述,科室协同工作能力的构建,本质上就是在医疗机构内植入一个能够自我更新的协作操作系统,其意义不仅在于缓解当前的医疗费用焦虑,而且也为医院储备一套灵活的结构,以应对未知的支付规则和技术的冲击。当协作者能把临床规律和运作逻辑转换成同一话语体系时,医院就有转换外部不确定性的能力,从而在未来的博弈过程中实现低成本、高效率、有温度的可持续医疗服务。

参考文献

[1]王海霞.医院药品成本精细化管理的重要性及策略[J].中国管理信息化,2025,28(24):209-211.

[2]张婷婷.医院全面预算精细化管理策略研究[J].活力,2025,43(23):88-90.

[3]潘成.精细化管理在医院后勤管理中的应用[J].办公室业务,2025,(23):59-61.

[4]胡嘉悦.精细化管理在控制医院运营管理成本中的运用分析[J].中国价格监管与反垄断,2025,(11):146-148.

 

 


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